Fupperåd 🍲

«Fuppen» (også kalt «FUP-en») er resultatet av en kartlegging av de administrative aktivitetene i universitets- og høyskolesektoren. Den delt inn i funksjoner, underfunksjoner og prosesser (derav navnet «FUP»).

I UH sak-systemene – saksbehandlingsplattformen ServiceNow og arkivkjernen Documaster – er den det primære klassifikasjonssystemet: Alle saker som opprettes, må tilordnes en av prosessene.

I tillegg inneholder Fuppen bevaringsbestemmelser for hver prosess. Det vil si opplysninger om dokumentasjonen som skapes som del av prosessen, skal bevares for ettertiden eller kan kasseres, og i så fall når.

Tips


A Internadministrasjon #
A.a Styring og utvikling av virksomheten #
A.a.01 Styring av virksomheten fra overordnede organer #

Stikkord: departementets direktiver og styring, tildelingsbrev, styringsdialog

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.02 Utarbeide og vedlikeholde strategi og plan #

Stikkord: strategidokument, virksomhetsplan, årsplan/flerårsplan, handlingsplan, arbeidsplan, årshjul, innspill/høring, saksfremlegg

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.03 Utarbeide og vedlikeholde interne instrukser og retningslinjer og andre styrende dokumenter #

Stikkord: utredning, saksfremlegg, retningslinjer, regelverk, informasjon

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.04 Organisere strategisk samarbeid #

Stikkord: invitasjon, intensjonsbrev, partneravtale, samarbeidsavtale, konsortiumavtale, endringsavtale, mandat/formål, handlingsplan, referat, budsjett, tildelingsbrev

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.05 Etablere og endre organisasjonsstruktur #

Stikkord: plan, organisasjonskart, utredning, evaluering, omorganisering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.06 Utrede og evaluere ledelses- og styringsstruktur #

Stikkord: myndighets, oppgave- og ansvarsfordeling, delegering, delegeringsmatrise, utredning, evaluering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.07 Administrere og vedlikeholde medlemmer til styrer, råd, utvalg og egne nemnder #

Stikkord: oppnevning

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.08 Avholde møter i styrer, råd, utvalg og egne nemnder #

Stikkord: innkalling, saksdokumenter, referat/protokoll, orientering om vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.09 Avholde møter i fora og nettverk #

Stikkord: innkalling, saksdokumenter, referat, informasjon/tilråding til besluttende myndighet

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse
A.a.10 Samarbeide med studentparlament/studentråd/studentutvalg #

Stikkord: referat, avtale

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
A.a.11 Utarbeide forslag og innspill til statsbudsjett #

Stikkord: referat, innspill

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.12 Utarbeide og vedlikeholde kvalitetssystem #

Stikkord: systembeskrivelse, rutiner og retningslinjer, revisjon, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.13 Utarbeide og vedlikeholde internkontroll #

Stikkord: systembeskrivelse, rutiner og retningslinjer, revisjon, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.14 Håndtere avvik #

Stikkord: avvik fra gjeldende regler, rutiner og prosedyrer - registrering, oppfølging

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.15 Gjennomføre internkontroll #

Stikkord: vurdering av rutiner, evaluering av gjeldende praksis

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.16 Behandle og følge opp revisjon #

Stikkord: revisjonsrapport, oppfølging av anbefalinger og vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.17 Behandle og følge opp tilsyn #

Stikkord: tilsynsrapport, oppfølging av anbefalinger og vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.18 Administrere høringer #

Stikkord: høringsbrev, høringsnotat, vurdering, innspill, høringsuttalelse

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
A.a.19 Planlegge og gjennomføre interne prosjekter #

Stikkord: mandat, oppnevning av styringsgruppe, prosjektplan, tidsplan, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), endringsmelding, budsjett, prosjektroller, ressursavtale, kontrakt, referat, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.a.20 Planlegge og gjennomføre prosessforbedring #

Stikkord: kartlegging, tiltak, forankring, prosessdesign, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), automasjon

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
A.a.21 Rapportere #

Stikkord: statistikk, rapporter/nøkkeltall til ulike interessenter, rapport til Riksrevisjonen

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.b Økonomi #
A.b.01 Utarbeide budsjett #

Stikkord: satsningsforslag til departement, foreløpig tildeling, orientering om statsbudsjett, tildelingsbrev, budsjettrammer, budsjettinnspill, rapport, rammeendringer, supplerende tildelingsbrev, intern fordeling, budsjettforslag, revidert budsjett, vedtatt budsjett

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.b.02 Gjennomføre internkontroll for økonomiområdet #

Stikkord: vurdering av rutiner, evaluering av gjeldende praksis, avstemming, årsoppgjør

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.b.03 Utføre daglig drift #

Stikkord: daglig inntektsføring, hovedbok, korrigering og avstemming, merverdiavgift

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.b.04 Gjennomføre bank og betaling #

Stikkord: grunnlag, godkjenning, utbetaling, kapitalvarer, innførselsdeklarasjoner

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II, bokføringsforskriften, administrativt behov utover bokføringsforskriften
A.b.05 Gjennomføre bank og betaling - EUtransaksjoner #

Stikkord: grunnlag, godkjenning, utbetaling

Kan kasseres etter 15 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Bokføringsforskriften, med en sikkerhetsmargin da EUs prosjektkommisjoner kan behøve mer tid for sluttoppgjør
A.b.06 Håndtere faktura #

Stikkord: inngående faktura, utgående faktura, fakturagrunnlag

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II, bokføringsforskriften, administrativt behov utover bokføringsforskriften
A.b.07 Betale ut lønn #

Stikkord: avtale, bilag, utbetaling

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II, bokføringsforskriften, administrativt behov utover bokføringsforskriften
A.b.08 Håndtere refusjon #

Stikkord: grunnlag, godkjenning, utbetaling

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II, bokføringsforskriften, administrativt behov utover bokføringsforskriften
A.b.09 Rapportere innenfor økonomiområdet #

Stikkord: årsrapport, likviditetsrapport, tertialrapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.c Personalpolitikk og arbeidsmiljø #
A.c.01 Utarbeide personalpolitikk #

Stikkord: utredning, saksfremlegg, Charter and Code (The European Charter for Researchers and Code of Conduct for the Recruitment of Researchers), tiltaksavtale

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.c.03 Organisere samarbeid mellom arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjoner #

Stikkord: oppnevning, informasjon, drøfting, forhandling, særavtale, referat

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.c.04 Kartlegge arbeidsmiljø #

Stikkord: handlingsplan, kartlegging, vernerunde, rapport, tiltaksrapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.c.05 Utføre velferdstiltak #

Stikkord: velferdskomité, utlysning av midler, søknad, tildeling

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.c.06 Gjennomføre kompetanseutvikling #

Stikkord: kartlegging av kompetanse, kartlegging av kompetansebehov, plan for kompetanseutvikling, tiltak, søknad om midler, tildeling, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.c.07 Forberede lønnsforhandlinger #

Stikkord: krav, statistikk, leders anbefaling

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.c.08 Gjennomføre lønnsforhandlinger #

Stikkord: møteinnkalling, protokoll, informasjon til ansatt, tilbud, voldgiftsbehandling

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.d Rekruttering og ansettelse av personale #
A.d.01 Rekruttere #

Stikkord: behovskartlegging, ressursplanlegging, kapasitetskartlegging, oppdragsbekreftelse, utlysning, offentlig søkerliste, utvidet søkerliste, søknad med CV for den som ansettes, fortrinnsrett, trekk av søknad, arbeidstillatelse, oppnevning av komité, habilitetserklæring, vurdering, merknad til vurdering, innstilling, protokoll

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.d.02 Ansette #

Stikkord: ansettelsesbrev, arbeidsavtale, forhandling av lønn og andre vilkår, ansiennitetsberegning, politiattest, oppdragsavtale, avslag på tilbud om stilling

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.e Personalforvaltning #
A.e.01 Administrere mottak av ansatt #

Stikkord: mottaksplan, bestille oppretting av bruker, tildeling av utstyr/arbeidsplass, mentor, informasjonspakke, opplæring

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II, kortvarig administrativ interesse for enkelttilfelle
A.e.02 Administrere arbeidsordning #

Stikkord: avtale om arbeidssted, avtale om arbeidstid, individuell arbeidsplan, vaktplan

Kan kasseres etter 60 år. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II, administrativ interesse opphører med arbeidsforholdet
A.e.03 Administrere kortere fravær og ferieavvikling #

Stikkord: fravær uten betydning for den ansattes pensjonsforhold, kortere permisjon med lønn, velferdspermisjon med lønn, søknad om overføring, søknad om forskudd, søknad om utsettelse, inndragning

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.e.04 Administrere lærlinger #

Stikkord: lærlingkontrakt, oppfølging, dialog med fylkeskommune, intern opplæringsplan, fagprøve

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.e.05 Administrere praktikanter og personer i arbeidsforberedende trening (AFT) #

Stikkord: kontrakt/praksisavtale

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.e.06 Forlenge midlertidig ansettelse #

Stikkord: anmodning om forlengelse, forlengelsesbrev, beregning av forlenget stipendperiode, melding om forlenget ansettelse, ny avtale

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.e.07 Behandle søknad om permisjon #

Stikkord: fravær med betydning for den ansattes pensjonsforhold, søknad

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.e.08 Behandle søknad om personlig kompetanseopprykk #

Stikkord: søknad, oppnevning av komité, vurdering, merknad til vurdering, klage

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.e.09 Behandle søknad om endring i stillingsforhold #

Stikkord: søknad

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.e.10 Administrere sidegjøremål og bierverv #

Stikkord: melding om sidegjøremål, melding om eierinteresse, melding om bierverv, avtale, avslag, unntak av sidegjøremål/bierverv fra offentlighet

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Betydning for den ansattes forhold til arbeidsgiver
A.e.11 Forvalte ansattmobilitet #

Stikkord: søknad, avtale, oppfølging, tildeling av midler, rapportering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer samarbeid med andre institusjoner
A.e.12 Følge opp sykefravær #

Stikkord: sykmelding, referat fra dialogmøte, oppfølgingsplan, kartlegging av tilretteleggingsbehov, tilretteleggingstiltak, arbeidsevnevurdering, IAtiltak (Inkluderende arbeidsliv), rapport

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.e.13 Følge opp ansatte ved arbeidsulykke, yrkesskade eller yrkessykdom #

Stikkord: skademelding, avdekking og verifisering, rapport, tiltak, erstatningskrav

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.e.14 Tilrettelegge arbeidsplass #

Stikkord: tiltak

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.e.15 Behandle økonomisk tap i jobbsammenheng #

Stikkord: krav om erstatning

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II, Bokføringsloven § 13
A.e.16 Behandle helt eller delvis opphør av arbeidsforhold #

Stikkord: oppsigelse, pensjon, avtalefestet pensjon (AFP), delvis avtalefestet pensjon, uføretrygd

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.e.17 Behandle disiplinærsak #

Stikkord: referat, ordensstraff, suspensjonsvedtak, klage

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.e.18 Behandle avskjed #

Stikkord: avskjedigelse, rettsdokumenter, klage, tjenestetidsattest

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.e.19 Behandle bortgang #

Stikkord: registrering av bortgang (mors), interne varsler, sluttoppgjørsberegning, utlevering av personlige eiendeler og data

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.f Helse, miljø og sikkerhet #
A.f.01 Utføre opplæring i helse, miljø og sikkerhet (HMS) #

Stikkord: opplæringsplan, deltakerliste, kursmateriell

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.f.02 Utføre arbeidsmiljøundersøkelser #

Stikkord: undersøkelse, rapport, tiltaksrapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.f.03 Utføre løpende oppfølging av helse, miljø og sikkerhet (HMS) #

Stikkord: HMSrundeplan, rapport

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.f.04 Følge opp strålevern #

Stikkord: oppnevning av strålevernskoordinator, dosimetri, avhending av radioaktivt avfall

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.f.05 Føre tilsyn med helse, miljø og sikkerhet (HMS) #

Stikkord: plan, dokumentasjon, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.f.06 Håndtere avvik #

Stikkord: avvik fra gjeldende regler, rutiner og prosedyrer - registrering, oppfølging

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.f.07 Håndtere hendelse #

Stikkord: uønsket og uventet hendelse - registrering, oppfølging

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.f.08 Håndtere konflikt #

Stikkord: dokumentasjon, oppfølging

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.f.09 Behandle varsling av kritikkverdige forhold #

Stikkord: varsel, dokumentasjon, referat, tiltak, svar til varsler, sluttrapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.g Sikkerhet og beredskap #
A.g.01 Utarbeide og vedlikeholde sikkerhet- og beredskapsstrategi #

Stikkord: strategidokument, krisedokumentasjon

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.g.02 Utarbeide overordnede risiko- og sårbarhetsvurderinger #

Stikkord: risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA)

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.g.03 Planlegge gjennomføring av sikkerhets- og beredskapsarbeid #

Stikkord: beredskapsplan, kriseplan, evakueringsplan, referat, rapport, sikkerhetsrevisjon, kontinuitetsplan

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.g.04 Gjennomføre beredskapsøvelse #

Stikkord: referat, program, plan, rapport, evaluering, samhandling med eksterne

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.g.05 Håndtere sikkerhetsavvik #

Stikkord: avvik fra gjeldende regler, rutiner og prosedyrer - registrering, oppfølging

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.g.06 Håndtere sikkerhetshendelse #

Stikkord: uønsket og uventet hendelse - registrering, oppfølging

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.h Bygg- og eiendomsforvaltning #
A.h.01 Styre eiendomsforvaltning #

Stikkord: strategidokument

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.h.02 Styre bærekraft og miljø #

Stikkord: strategidokument, miljøtiltaksplan

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.h.03 Drifte og vedlikeholde bygninger og anlegg #

Stikkord: renholdsplan, vaktholdsplan, driftsplan, energibruksanalyse, parkeringsplan, arealbruksplan

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.h.04 Forvalte bygninger og anlegg #

Stikkord: bygging, ombygging, utvidelse, behovsanalyse, forprosjekt, detaljprosjekt, arealplan, ikke antatte tilbud, prosjektplan, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), teknisk dokumentasjon, evaluering, arbeidstegning, tegning og beskrivelse av oppbygging og kvalitet, overtakelsesdokumentasjon, avtale om leie av areal/bygning, avtale om utleie av areal/bygning

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse utover samtid, historisk interesse
A.h.05 Administrere romreservasjon #

Stikkord: søknad, dokumentasjon

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.h.06 Drifte og vedlikeholde inventar, utstyr og transportmidler #

Stikkord: behovsanalyse, driftsavtale, supportavtale, vedlikeholdsplan

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.h.07 Forvalte kunstsamling og utsmykning av bygninger og anlegg #

Stikkord: register, konservering, restaurering, innlånsavtale, utlånsavtale

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse utover samtid, historisk interesse
A.i Anskaffelse av varer og tjenester #
A.i.01 Avklare behov #

Stikkord: behovsbeskrivelse, budsjettramme

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.i.02 Forberede og gjennomføre anskaffelse av varer og tjenester #

Stikkord: markedsundersøkelse/-dialog, befaring, finansiering, kravspesifikasjon, konkurransegrunnlag, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), anbudsdokument, tilbud, dialog med tilbydere, evaluering, tildeling, meddelelse om valg, klage, avtale, anskaffelsesprotokoll

Kan kasseres (se detaljer) (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II. Institusjonene gjør egne vurderinger, basert på levetid for avtalen eller gjenstanden/tjenesten. Bevaring kan også vurderes. Eventuell historisk interesse for anskaffelsen vil ha betydning for vurderingen.
A.i.03 Bestille varer #

Stikkord: spesifikasjon, rekvisisjon, godkjenning, bestilling, ordrebekreftelse, varemottak, reklamasjon

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.i.04 Følge opp avtaler #

Stikkord: avtale, behovsavklaring, revidert avtale, varsel om prisregulering

Kan kasseres (se detaljer) (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II. Institusjonene gjør egne vurderinger, basert på levetid for avtalen eller gjenstanden/tjenesten. Bevaring kan også vurderes.
A.i.05 Drive innkjøpsstøtte #

Stikkord: behovsmelding, rådgivning, tilbakemelding om avtale

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.j Informasjons- og dokumentasjonsforvaltning #
A.j.01 Styre virksomhetens data, informasjon og dokumentasjon #

Stikkord: strategidokument, instruks for informasjonssikkerhet, instruks for personvern, politikk og rutine for tildeling av tilgang, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), intern tilgangsstyring

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.j.02 Motta data, informasjon og dokumentasjon #

Stikkord: brukerstøtte, rådgivning, opplæring

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.j.03 Planlegge og administrere lagring og gjenbruk av data, informasjon og dokumentasjon #

Stikkord: plan, bevaring- og kassasjonsplan, klassifikasjonssystem, prosedyre for å sikre korrekte data og gjenfinning, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), evaluering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.j.04 Tilgjengeliggjøre data, informasjon og dokumentasjon #

Stikkord: rutine for journalføring og offentlig journal, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), avtale om publisering av elektronisk journal og dokumenter

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.j.05 Behandle innsynskrav #

Stikkord: innsynskrav, vedtak, klage, oversendelse til Felles klagenemnd

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II. Innsynskrav som ikke medfører omfattende drøfting, særskilt begrunnelse eller klage kasseres automatisk dersom det er teknisk gjennomførbart.
A.j.06 Avlevere dokumentasjon for langtidslagring #

Stikkord: periodisering, test av uttrekk, uttrekk, dialog med arkivdepot, kassasjonsliste, dokumentasjon, bortsetting, deponering, avlevering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
A.j.07 Overføre arkiv #

Stikkord: avtale om overføring til annet offentlig organ, avtale om overføring til privat rettssubjekt

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.j.08 Behandle tap av arkivmateriale og uhjemlet kassasjon #

Stikkord: dokumentasjon

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.k Bibliotek #
A.k.01 Planlegge og styre bibliotekfunksjonen #

Stikkord: strategidokument

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.k.02 Utføre drift og vedlikehold #

Stikkord: klassifisering og registrering av anskaffelser, abonnementer, digitalisering, forvaltning og drift av databaser

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.k.03 Forvalte forskningsdataarkiv #

Stikkord: administrasjon av forskningsdataarkiv

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
A.l ITplanlegging og -forvaltning #
A.l.01 Styre ITfunksjonen #

Stikkord: strategidokument

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.l.02 Planlegge og implementere ITløsninger #

Stikkord: behovsanalyse, systemarkitektur, kontrakt, driftsavtale, supportavtale, testplan, evaluering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F3
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse utover samtid
A.l.03 Drifte og forvalte ITløsninger #

Stikkord: vedlikeholdsplan, oppdateringsplan, sikkerhetsplan, feilretting, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), oppretting og validering av bruker, opplæring, brukerstøtte, avslutning av drift og forvaltning

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.l.04 Forvalte avtaler og systemer for forskningsdata #

Stikkord: avtale, vedlikeholdsplan, oppdateringsplan, sikkerhetsplan, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), feilretting, opplæring, brukerstøtte, avslutning av drift og forvaltning

Kan kasseres etter 30 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II. Lang kassasjonstid på grunn av ivaretakelse av forskningsdata og levetid for systemer
A.l.05 Tilby digitale forskningsressurser #

Stikkord: vedlikeholdsplan, oppdateringsplan, sikkerhetsplan, feilretting, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), opplæring, brukerstøtte, avslutning av drift og forvaltning

Kan kasseres etter 30 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II. Lang kassasjonstid på grunn av ivaretakelse av forskningsdata og levetid for systemer
A.l.06 Tilby digitale læringsressurser #

Stikkord: vedlikeholdsplan, oppdateringsplan, sikkerhetsplan, feilretting, opplæring, brukerstøtte, avslutning av drift og forvaltning

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.m Intern kommunikasjon #
A.m.1 Planlegge, styre og evaluere internkommunikasjonsfunksjonen #

Stikkord: strategidokument, retningslinjer, innholdsveiledning, plan, utredning, evaluering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
A.m.2 Planlegge og gjennomføre interne informasjonstiltak #

Stikkord: planlegge og gjennomføre informasjonsmøter, undersøkelser, utforme og gjennomføre interne kommunikasjonskampanjer, planlegge og gjennomføre andre interne kommunikasjonstiltak

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens forskrift del II
B Forskning #
B.a Forskningsstrategi og -kvalitet #
B.a.01 Utarbeide forskningsstrategi #

Stikkord: medvirkningsplan, innspill, referat, strategidokument, saksfremlegg

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer virksomhetens strategiske beslutninger
B.a.02 Analysere og identifisere finansieringskilder for forskning #

Stikkord: saksfremlegg, informasjon fra fagmiljøer

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer virksomhetens strategiske beslutninger
B.a.03 Informere og mobilisere om forskningsprogrammer og utlysninger #

Stikkord: saksfremlegg, referat, protokoll

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse utover samtid
B.a.04 Prioritere potensielle forskningsprogrammer og prosjekter #

Stikkord: betingelser for prioritering, intern utlysning, saksfremlegg

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer virksomhetens strategiske beslutninger
B.a.05 Tildele interne forsknings- og utviklingsmidler og -stipend #

Stikkord: utlysning, søknad, vurdering, tildeling, avslag

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer virksomhetens strategiske beslutninger
B.a.06 Etablere og utvikle forskningssamarbeid #

Stikkord: invitasjon, intensjonsbrev, Memorandum of Understanding (MOU)/intensjonsavtale, partneravtale, samarbeidsavtale, konsortiumavtale, endringsavtale, revidert/fornyet avtale, Material Transfer Agreement, mandat/formål, handlingsplan, referat, budsjett, tildelingsbrev, avslutte samarbeid

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer virksomhetens strategiske beslutninger
B.a.07 Forvalte midler til internasjonale stipendprogram og samarbeidsprosjekter #

Stikkord: intern opplæring og informasjon, utlysning, søknad, tildelingsbrev, kontrakt, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse utover samtid
B.a.08 Evaluere og forbedre kvaliteten på forskningsaktiviteter og -prosjekter #

Stikkord: prosessdesign, statistikk, evaluering, analyse, referat

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer virksomhetens strategiske beslutninger
B.a.09 Støtte kvalitet i forskning #

Stikkord: systembeskrivelse, rutiner og retningslinjer, veiledning, forskningsgruppebeskrivelse, internasjonal overenskomst, godkjenning, evaluering, forsøksprotokoll, revisjon, rapport, monitoreringsrapport, forskningsetiske vurderinger

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer virksomhetens strategiske beslutninger
B.a.10 Sikre samsvar med juridiske og etiske retningslinjer #

Stikkord: referat, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse utover samtid
B.a.11 Opprette og administrere Advisory Board #

Stikkord: oppnevning, mandat, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer virksomhetens strategiske beslutninger
B.a.12 Følge opp rankinger #

Stikkord: invitasjon, datainnsending, datavalidering, rapport/kunngjøring

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse utover samtid
B.a.13 Administrere politikk for åpen vitenskap #

Stikkord: retningslinjer for publiseringsstøtte, retningslinjer for tildeling av incentivmidler

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer virksomhetens strategiske beslutninger
B.a.14 Utarbeide politikk for immaterielle rettigheter #

Stikkord: forslag, saksfremlegg

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer virksomhetens strategiske beslutninger
B.a.15 Samarbeide med Mattilsynet #

Stikkord: tilsynsrapport, eksporttillatelse, importtillatelse, kjøttkontrollrapport, kassasjonsvedtak, vedtak om godtgjørelse for nødhjelp til dyr, rapportering av forsøksdyr

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse utover samtid
B.a.16 Styrke forskningspublisering #

Stikkord: analyse, handlingsplan, saksfremlegg

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer virksomhetens strategiske beslutninger
B.a.17 Fastsette rammer for forsknings- og utviklingstermin #

Stikkord: avtale

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer virksomhetens strategiske beslutninger
B.a.18 Tildele forsknings- og utviklingstermin #

Stikkord: utlysning, søknad, saksfremlegg, søknad om endring, faglig rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F3
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse utover samtid
B.a.19 Tildele forsknings- og utviklingstermin - oppgjør #

Stikkord: oppgjørsskjema

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Bokføringsloven § 13, administrativt behov utover bokføringsloven
B.a.20 Administrere program for å utvikle unge forskere #

Stikkord: saksfremlegg, kursplan, informasjon til fagmiljøer, evaluering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer virksomhetens strategiske beslutninger
B.a.21 Opprette og administrere forskerskole #

Stikkord: konsortiumavtale, kontrakt, tildelingsbrev, budsjett, søknad om finansiering, oppnevning av styre, midtveisevaluering, framdriftsrapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer virksomhetens strategiske beslutninger
B.b Forskningsprosjekt #
B.b.01 Forvalte og tildele forskningsmidler #

Stikkord: saksfremlegg, informasjon til fagmiljøer

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.b.02 Forvalte og tildele interne forskningsmidler #

Stikkord: saksfremlegg, utlysning, evaluering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.b.03 Forvalte prosjektsamarbeidsavtaler #

Stikkord: avtale, Nondisclosure Agreement, referat, revidert/fornyet avtale

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.b.04 Søke om midler til og administrere Senter for fremragende forskning #

Stikkord: søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, kontrakt/tilsagnsbrev, framdriftsrapport, midtveisevaluering, forlengelse

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.b.05 Søke om midler til og administrere Senter for forskningsdrevet innovasjon #

Stikkord: søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, kontrakt/tilsagnsbrev, framdriftsrapport, midtveisevaluering, forlengelse

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.b.06 Søke om midler til og administrere prosjekter finansiert av Norges forskningsråd #

Stikkord: søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, dialog med finansiør og samarbeidspartnere, kontrakt/tilsagnsbrev, framdriftsrapport, endringsmelding midtveisevaluering, forlengelse, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.b.07 Søke om midler til og administrere EUfinansierte prosjekter #

Stikkord: søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, dialog med finansiør og samarbeidspartnere, kontrakt/tilsagnsbrev, framdriftsrapport, endringsmelding midtveisevaluering, forlengelse, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.b.08 Søke om midler til og administrere andre eksternt finansierte prosjekter #

Stikkord: søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, dialog med finansiør og samarbeidspartnere, kontrakt/tilsagnsbrev, framdriftsrapport, endringsmelding midtveisevaluering, forlengelse, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.b.09 Innhente godkjenning (regionale komiteer (REK)/Datatilsynet/Personvernombudet mv.) #

Stikkord: søknad, godkjenning

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.b.10 Innhente tillatelse eksternt (innsamling av data mv.) #

Stikkord: samtykke fra forsøkspersoner, trekk av samtykke

Kan kasseres (se detaljer) (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Lov om medisinsk og helsefaglig forskning, personvernforordningen
B.b.11 Gjennomføre internt finansiert forskningsprosjekt #

Stikkord: periodisk faglig og økonomisk rapportering, sluttmelding, rapport, videre planer

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
B.b.12 Utføre oppdragsvirksomhet (fagekspertise) #

Stikkord: sjekkliste for bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter, svar på anbud, vurdering, kontrakt/tildelingsbrev, godkjenning av kontrakt, budsjett, forlengelse, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
B.b.13 Håndtere forskningsdata #

Stikkord: prinsipper og retningslinjer for håndtering av forskningsdata, datahåndteringsplan

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
B.b.14 Gjøre forskningsetiske vurderinger #

Stikkord: oppnevning, lovpålagt opplæring, juridisk rådgivning, vurdering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.b.15 Håndtere avvik og behandle forskningsetiske brudd #

Stikkord: varsel, melding om uønskede medisinske hendelser, referat, saksfremlegg, innstilling, klage, ekstern kildeinformasjon, juridisk rådgivning

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.b.16 Rapportere forskningsresultater #

Stikkord: rapport, forskningsmelding, deliverables

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.c Forskningsstøtte #
B.c.01 Veilede og informere #

Stikkord: spesialisert veiledning, opplæringsopplegg

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
B.c.02 Rapportere til nasjonalt forskningsinformasjonssystem (Cristin) #

Stikkord: publikasjonsliste, godkjenning fra fagmiljø, evaluering av publikasjonsform, revidert/godkjent liste, nominering av publiseringskanaler til opprykk

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.c.03 Opprette og vedlikeholde forskningsinfrastruktur #

Stikkord: utlysning av midler, bevilgning, administrere og vedlikeholde forskningsanlegg og laboratorier, administrere og vedlikeholde utstyr og databaser, tillatelser, evaluering, søkerstøtte, søknad, prosjektbeskrivelse, lisens

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.c.04 Publisere forskning #

Stikkord: søknad om støtte til publisering, vitenskapelig publikasjon, fagfellevurdering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.c.05 Publisere forskning - driftsoppgaver #

Stikkord: språkvask, korrektur, publiseringsbonus

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Bokføringsloven § 13, kortvarig administrativ interesse
B.c.06 Følge opp politikk for åpen vitenskap #

Stikkord: publisering, søknad om midler, tildeling, institusjonens tidsskrifter

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.c.07 Følge opp politikk for åpen vitenskap - driftsoppgaver #

Stikkord: refusjon av publiseringskostnader

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Bokføringsloven § 13
B.d Forskningsrettigheter og kommersialisering #
B.d.01 Kommersialisere forskningsresultater #

Stikkord: avtale, Disclosure of Invention, oppfinneravtale, lisensavtale, bedriftsetablering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.d.02 Realisere ikke-kommersielt forskningspotensiale #

Stikkord: referat, avtale, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
B.d.03 Forvalte interne virkemidler for innovasjon #

Stikkord: utlysning, jury, tildelingsbrev, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.d.04 Etablere og utvikle innovasjonssamarbeid #

Stikkord: programplan, utlysning, jury, tildelingsbrev, referat, rapport, evaluering, avtale

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.d.05 Følge opp politikk for immaterielle rettigheter #

Stikkord: registrering av opphav til forskningsideer, registrering av innmeldte forskningsideer, bedriftsetablering, copyright, Disclosure of Invention, lisensavtale, oppfinneravtale

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
B.d.06 Søke patent #

Stikkord: søknad, oversikt over patentsøknader, meddelt patent

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
B.d.07 Støtte studentinnovasjon #

Stikkord: søknad, tildeling, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
C Utdanning #
C.a Utdanningsstrategi og -kvalitet #
C.a.01 Akkreditere og opprette studietilbud #

Stikkord: søknad, studieplan, emneplan, emnebeskrivelse, samarbeidsavtale, vurdering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
C.a.02 Revidere studietilbud #

Stikkord: revidert emnebeskrivelse, revidert studieplan, revidert emneplan, ny utdanningsplan/emnekombinasjon

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
C.a.03 Reakkreditere studietilbud #

Stikkord: vurdering/redegjørelse av akkrediteringskrav

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
C.a.04 Legge ned studietilbud #

Stikkord: begrunnelse

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
C.a.05 Fastsette studieportefølje og opptaksrammer #

Stikkord: bestillingsbrev, forslag om endringer, orientering om vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
C.a.06 Følge opp evaluering av studietilbud #

Stikkord: rapport, student- og kandidatundersøkelse, programrapport, emnerapport, oppfølgingsplan/tiltaksplan

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
C.a.07 Administrere ordninger for arbeidsrelevans #

Stikkord: avtale

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
C.a.09 Følge opp varsel om læringsmiljø #

Stikkord: varsel, dokumentasjon, tiltak, svar til varsler, sluttrapport

Skal bevares.

C.a.10 Følge opp tilsyn #

Stikkord: tilsynsrapport, oppfølging av anbefalinger og vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
C.a.11 Dokumentere institusjonens systematiske kvalitetsarbeid #

Stikkord: egenvurderinger, dialogmøter, rapport fra ekstern fagfelle, kvalitetsdialog, oppnevning ekstern fagfelle, tiltaksliste, kvalitetsmelding, plan for periodisk evaluering, handlingsplan for læringsmiljø, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
C.a.12 Opprette og administrere Advisory Board #

Stikkord: oppnevning, mandat, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
C.a.13 Følge opp rankinger #

Stikkord: invitasjon, datainnsending, datavalidering, rapport/kunngjøring

Kan kasseres etter 5 år.

C.a.14 Inngå og følge opp utdanningssamarbeid #

Stikkord: intensjonsavtale, samarbeidsavtale, konsortiumavtale, referat

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
C.a.16 Opprette bidrags- og oppdragsfinansierte studietilbud #

Stikkord: prosjektbeskrivelse, oppdragsavtale, budsjett, godkjenning

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
C.a.17 Administrere mentorordning for studenter #

Stikkord: planlegging, evaluering, opplæringsopplegg

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
C.a.18 Administrere meritteringsordning for undervisere #

Stikkord: kriterier, oppnevning av komité, utlysning, søknad, intervju, innstilling, kunngjøring

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
C.a.19 Administrere interne konkurransearenaer #

Stikkord: utlysning, søknad, vurdering, innstilling, tildeling

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
C.a.20 Søke om midler og administrere Senter for fremragende utdanning #

Stikkord: søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, kontrakt/tilsagnsbrev, framdriftsrapport, midtveisevaluering, forlengelse

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
C.a.21 Søke om eksterne midler til utdanningsprosjekter #

Stikkord: søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, kontrakt/tilsagnsbrev, kommunikasjon med finansiør og samarbeidspartnere, framdriftsrapport, midtveisevaluering, forlengelse

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
C.a.22 Forvalte midler til internasjonale stipendprogram og samarbeidsprosjekter #

Stikkord: utlysning, søknad, tildeling, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
C.a.23 Inngå og forvalte samarbeidsavtaler med partnerinstitusjoner #

Stikkord: avtale om studentutveksling, avtale om lærerutveksling, avtale om praksisutveksling, referat, revidert/fornyet avtale

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
C.a.24 Forvalte Erasmus + #

Stikkord: utlysning av midler, tildeling fra direktorat, rapport, søknad om Erasmuscharter, finansieringsplan fra direktorat, kontrakt

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
C.a.25 Forvalte internasjonale partnerskaps- og stipendprogram (utenfor Erasmus+) #

Stikkord: utlysning av midler, tildeling, søknad, finansieringsplan, kontrakt

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
C.a.26 Følge opp deltakelse i internasjonale samarbeidsnettverk #

Stikkord: referat, saksfremlegg, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
C.a.27 Følge opp samarbeid med studentorganisasjoner #

Stikkord: retningslinjer, forvaltning, referat, utlysning av midler, søknad om midler

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
C.a.28 Administrere studentombudsordning #

Stikkord: mandat, årsrapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
C.b Opptak #
C.b.01 Administrere opptakskomiteer #

Stikkord: oppnevning, referat

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse
C.b.02 Fastsette tilbudstall #

Stikkord: dialog med fagmiljø, stipulering, overbooking

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse
C.b.03 Gjennomføre lokalt opptak #

Stikkord: utlysning, søknad, dialog med fagmiljø, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, tildeling av studierett, supplering og etterfylling av studieplasser, klage

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens vedtak av 07.09.2012 (2012/13354)
C.b.04 Gjennomføre lokalt opptak - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.b.05 Gjennomføre nasjonalt opptak (Nasjonal opptaksmodell, NOM) #

Stikkord: innmelding av studier og opptaksrammer, utlysning, søknad, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, tildeling av studierett, supplering og etterfylling av studieplasser, klage

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens vedtak av 07.09.2012 (2012/13354)
C.b.06 Gjennomføre nasjonalt opptak (Nasjonal opptaksmodell, NOM) - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.b.07 Gjennomføre opptak til studier med opptaksprøver #

Stikkord: søknad, ferdighetsprøve, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, klage

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens vedtak av 07.09.2012 (2012/13354)
C.b.08 Gjennomføre opptak til studier med opptaksprøver - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.b.09 Gjennomføre opptak til utøvende og skapende studier #

Stikkord: utlysning, søknad, intervju, porteføljemappe, spilleprøve, prøve teori/gehør, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, klage

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens vedtak av 07.09.2012 (2012/13354)
C.b.10 Gjennomføre opptak til utøvende og skapende studier - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.b.11 Gjennomføre opptak til ph.d.program #

Stikkord: søknad, vurdering fra opptakskomité, innstilling, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, opptaksavtale, ph.d.avtale, kontrakt for nærings- og offentlig ph.d., klage

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.b.12 Gjennomføre opptak til ph.d.program - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.b.13 Gjennomføre opptak til etter- og videreutdanning #

Stikkord: utlysning, søknad, kontrakt, tildeling av studierett, deltagerliste

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens vedtak av 07.09.2012 (2012/13354)
C.b.14 Gjennomføre opptak til spesialistutdanning #

Stikkord: søknad, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, klage

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens vedtak av 07.09.2012 (2012/13354)
C.b.15 Gjennomføre opptak til spesialistutdanning - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.b.16 Gjennomføre opptak til forskerskole #

Stikkord: søknad, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, klage

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.b.17 Gjennomføre opptak til forskerskole - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.b.18 Gjennomføre opptak til talentutviklingsprogram #

Stikkord: søknad, validering av utdanning, tildeling av stipend

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens vedtak av 07.09.2012 (2012/13354)
C.b.19 Behandle søknad om dispensasjon fra søknadsfrist #

Stikkord: søknad, klage

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens vedtak av 07.09.2012 (2012/13354)
C.b.20 Behandle søknad om dispensasjon fra søknadsfrist - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.b.21 Behandle søknad om reservasjon av studieplass #

Stikkord: søknad

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Riksarkivarens vedtak av 07.09.2012 (2012/13354)
C.b.22 Håndtere politiattest #

Stikkord: politiattest, supplerende informasjon

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Politiattester har kortvarig gyldighet og må eventuelt leveres på nytt ved nye vurderinger i studieløpet
C.b.23 Trekke studier fra årets opptak #

Stikkord: søknad, eventuelt trekk

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
C.b.24 Gjennomføre overgang mellom studieprogram (lokalt) #

Stikkord: utlysning, søknad

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.b.25 Gjennomføre overflytting mellom institusjoner #

Stikkord: søknad, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, tildeling av studierett, klage

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.c Undervisning og læringsaktiviteter #
C.c.01 Planlegge undervisning #

Stikkord: bemanningsplan, undervisningsopplegg, utstyrsregister

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse
C.c.02 Lage timeplaner #

Stikkord: timeplandata, dialog med fagmiljø, opprette undervisningsaktiviteter, opprette undervisningsenheter, opprette kull/klasser, revidert timeplan, publisert timeplan

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse
C.c.03 Behandle oppmelding til undervisning #

Stikkord: undervisningsmelding, rangering

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse for inneværende semester og klagefrist
C.c.04 Utarbeide og tilgjengeliggjøre oversikt over læringsressurser #

Stikkord: litteraturliste, andre læringsressurser (film, opptak av forelesning mv.)

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
C.c.05 Bestille kompendier #

Stikkord: innholdsfortegnelse, klarering for bruk av kilder

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Dokumenterer lovmessig bruk av materiale til læringsressurser
C.c.06 Innhente og dokumentere samtykke ved opptak av undervisning #

Stikkord: samtykkeerklæring

Kan kasseres etter 15 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med opptakets verdi for løpende undervisning
C.c.07 Behandle obligatoriske læringsaktiviteter #

Stikkord: innlevert oppgave, gjennomført aktivitet, oppmøteliste, avtale om spesialpensum, varsel om fare for underkjenning, søknad om utsettelse, søknad om gjentak, klage

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.c.08 Behandle obligatoriske læringsaktiviteter - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.c.09 Behandle søknad om fritak fra obligatoriske læringsaktiviteter #

Stikkord: søknad, dokumentasjon, klage

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.c.10 Behandle søknad om fritak fra obligatoriske læringsaktiviteter - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.c.11 Behandle korttidsfravær fra obligatorisk undervisning og andre læringsaktiviteter #

Stikkord: søknad

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse for inneværende semester og klagefrist
C.c.12 Behandle sak ved mistanke om fusk og plagiat i tilknytning til læringsaktiviteter #

Stikkord: plagiatkontroll, melding

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.c.13 Behandle sak ved mistanke om fusk og plagiat i tilknytning til læringsaktiviteter - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.c.14 Inngå og følge opp avtaler med praksissted #

Stikkord: budsjett, finansiering, avtale, årlig bestilling av praksisplasser, referat, tildeling av midler til utviklingsprosjekter

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
C.c.15 Tilrettelegge praksis #

Stikkord: søknad

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse for inneværende semester og klagefrist
C.c.16 Behandle søknad om alternativt praksissted #

Stikkord: søknad

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse for inneværende semester og klagefrist
C.c.17 Behandle søknad om dispensasjon fra gjentakskvote for praksis #

Stikkord: søknad

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse for inneværende semester og klagefrist
C.c.18 Tildele praksisplass #

Stikkord: søknad, kontrakt/praksisavtale

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse for inneværende semester og klagefrist
C.c.19 Følge opp student i praksis #

Stikkord: taushetserklæring, vaksineattest, politiattest, veiledning, vurderingsrapport, midtveisevaluering, søknad om tilgang til systemer, dokumentasjon av aktive studenter

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.c.20 Behandle søknad om permisjon fra praksis #

Stikkord: søknad, dialog med praksissted, klage

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.c.21 Behandle søknad om permisjon fra praksis - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.c.22 Behandle søknad om økonomisk tilskudd under praksis #

Stikkord: søknad, vedtak, utbetaling, refusjon

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse for inneværende semester og klagefrist
C.c.23 Behandle resultat fra praksis #

Stikkord: praksisattest, sensur

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.c.24 Behandle tvil om ikke bestått praksis #

Stikkord: vurdering, tiltaksplan, referat, tvilsmelding, rettighetsbrev, varsel om fare for stryk, klage

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.c.25 Behandle tvil om ikke bestått praksis - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.c.26 Behandle avbrutt/ikke møtt praksis #

Stikkord: dialog med student, dialog med praksissted

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.c.27 Administrere feltarbeid og tokt #

Stikkord: forsikring, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), egenerklæringsskjema

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.c.28 Administrere internship #

Stikkord: utlysning, kontrakt

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Godskrives vitnemål som annen vurdering
C.c.29 Administrere lab- og verkstedsundervisning/veiledning/øving #

Stikkord: godkjent kurs i helse, miljø og sikkerhet (HMS)

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.c.30 Avklare opphavsrett i henhold til åndsverkloven #

Stikkord: studentarbeid, patent

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F3
C.d Oppfølging av studenter og ph.d.kandidater #
C.d.01 Følge opp studenter ved semesterstart #

Stikkord: oversikt over aktiviteter for studiestart

Kan kasseres etter 2 år.

C.d.02 Behandle søknad om utsatt studiestart eller fritak fra obligatorisk oppmøte til studiestart #

Stikkord: søknad, innvilgelse, vedtak om inndratt studierett, klage

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.d.03 Behandle søknad om utsatt studiestart eller fritak fra obligatorisk oppmøte til studiestart - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.d.04 Tildele stipend/økonomisk støtte til studenter #

Stikkord: utlysning, søknad, tildeling

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.d.05 Behandle refusjoner av og fritak for semesteravgift #

Stikkord: kvittering for betalt semesteravgift ved annen institusjon, kvittering for betalt studieavgift (etter- og videreutdanning), refusjon av beløp til Studentenes og akademikernes internasjonale hjelpefond (SAIH), klage

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.d.06 Bekrefte studentstatus #

Stikkord: forespørsel, samtykkeerklæring, bekreftelse

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse
C.d.07 Oppnevne veileder for student #

Stikkord: veiledningsavtale

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.d.08 Tilrettelegge studiehverdagen #

Stikkord: søknad, dokumentasjon, kartlegging/vurdering, kontrakt med studiekontakt, klage

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.d.09 Tilrettelegge studiehverdagen - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.d.10 Behandle søknad om godkjenning av ekstern utdanning eller realkompetanse #

Stikkord: søknad, dokumentasjon, vurdering (faglig og administrativ), oppdatert utdanningsplan, klage

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.d.11 Behandle søknad om godkjenning av ekstern utdanning eller realkompetanse - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.d.12 Vedlikeholde studierett og utdanningsplan #

Stikkord: forhåndsvarsel (tap/inndragning av studierett, forsinket progresjon), dokumentasjon, veiledning/progresjonssamtale, søknad om endring av kull/utvidet studierett, søknad om endring av studieprogram, sluttmelding, avslutning ved bortgang, oppdatert utdanningsplan

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.d.13 Behandle søknad om godkjenning av prosjektoppgave #

Stikkord: prosjektbeskrivelse, oppnevning av veileder, tildeling av økonomisk støtte

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Godskrives vitnemål som annen vurdering
C.d.14 Gi karriere, gjennomførings- og studieveiledning #

Stikkord: kurstilbud, referat fra veiledning

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse
C.d.15 Behandle søknad om gyldig forfall #

Stikkord: søknad, klage

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse for inneværende semester og klagefrist
C.d.16 Behandle søknad om gyldig forfall - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.d.17 Behandle søknad om permisjon #

Stikkord: søknad, dokumentasjon, klage

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.d.18 Behandle søknad om permisjon - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.d.19 Behandle søknad om hospitering #

Stikkord: søknad, klage

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse
C.d.20 Behandle søknad om hospitering - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.d.21 Behandle politiattest med merknad #

Stikkord: politiattest, uttalelse fra student, uttalelse fra institutt, følgebrev fra praksisadministrasjon, klage

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.d.22 Behandle politiattest med merknad - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.d.23 Behandle disiplinærsak #

Stikkord: dokumentasjon, skriftlig advarsel/forhåndsvarsel, innstilling til institusjonens klagenemnd, klage, oversendelse av klage til Felles klagenemnd, utestengning, tap av eksamensrett, politianmeldelse

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.d.24 Behandle skikkethetssak #

Stikkord: tvilsmelding, vurderingssamtale, saksutredning, utvidet veiledning, innstilling til skikkethetsnemnd, klage

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2, F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.d.25 Behandle skikkethetssak - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.d.26 Behandle skikkethetssak - behandle i Felles klagenemnd #

Stikkord: oversendelse

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.d.27 Følge opp studenter etter uønsket hendelse #

Stikkord: større ulykker/terrortrusler/fysisk eller psykisk skade mv., forsikring, informasjon, registrere studentdata

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.d.28 Følge opp påkrevet vaksinering av studenter #

Stikkord: registrere i nasjonalt vaksineregister

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse
C.d.29 Søke om lisens, studentlisens eller autorisasjon for helsepersonell #

Stikkord: søknad til Helsedirektoratet

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.d.30 Informere om studentboligordninger #

Stikkord: avtale med studentsamskipnaden, kunngjøring

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse
C.d.31 Følge opp innreisende utvekslingsstudenter #

Stikkord: søknad, dokumentasjon, nominasjon, Learning Agreement, stipendutbetaling, endring av Learning Agreement, avslutning av utvekslingsopphold

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med avsluttet opphold
C.d.32 Følge opp utreisende utvekslingsstudenter #

Stikkord: søknad, nominasjon, forhåndsgodkjenning av emner, opptaksbrev, godkjenning, Grant Agreement, utreiseinformasjon, stipendutbetaling, stipendavtale, Learning Agreement, bekreftet opphold, studentrapport (Mobility Tool), registrering i online linguistic support, tilleggsavtale/samtykke, studentrapport

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.d.33 Behandle søknad om internship for innreisende og utreisende utvekslingsstudenter #

Stikkord: learning Agreement Internship, stipendavtale, rapport, Confirmation

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.d.34 Følge opp studenter under Students at riskordningen #

Stikkord: dokumentasjon

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2, F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.d.35 Administrere reservasjon av boliger for utenlandske studenter #

Stikkord: avkreftelse (ikke møtt), antallsoversikt

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse
C.d.36 Følge opp oppholdstillatelser og visum for utenlandske studenter #

Stikkord: dialog med Utlendingsdirektoratet og politiet, progresjonsrapport, søknad om forlenget studieopphold, uttalelse/vurdering

Kan kasseres etter 15 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.d.37 Oppnevne veileder for ph.d.kandidat #

Stikkord: veiledningsavtale, endring av veileder

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
C.d.38 Følge opp framdriftsrapporter for ph.d.kandidat #

Stikkord: framdriftsrapport

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører ved avslutning/gradstildeling
C.d.39 Gjennomføre midtveisevaluering for ph.d.kandidat #

Stikkord: midtveisevaluering, oppfølgingsbrev

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører ved avslutning/gradstildeling
C.d.40 Godkjenne opplæringsdel for ph.d.kandidat #

Stikkord: søknad, dokumentasjon, klage

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.d.41 Godkjenne opplæringsdel for ph.d.kandidat - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.d.42 Behandle forespørsel om å fortsette på ph.d.program uten stipendiatstilling/finansiering #

Stikkord: oppsigelse av stipendiatstilling, utløp av ansettelsesperiode

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.d.43 Behandle melding om avslunting av ph.d.program før oppnådd grad #

Stikkord: utskriving, oppsigelse av stipendiatstilling, utløp av ansettelsesperiode

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.e Vurdering #
C.e.01 Utarbeide eksamensoppgave og sensorveiledning #

Stikkord: eksamensoppgave, sensorveiledning,

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
C.e.02 Behandle oppmelding til eksamen/vurdering #

Stikkord: kontroll av gjentaksmulighet, kontroll av forkunnskapskrav, oppmelding

Kan kasseres etter 2 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse for inneværende semester og klagefrist
C.e.03 Behandle oppmelding til eksamen/vurdering for privatist #

Stikkord: søknad

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.e.04 Tilrettelegge ved eksamen/vurdering #

Stikkord: søknad, dokumentasjon, vurdering (faglig og administrativ), tiltak, klage

Kan kasseres etter 15 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.e.05 Tilrettelegge ved eksamen/vurdering - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.e.06 Oppnevne sensor #

Stikkord: forespørsel, oppnevning, taushetserklæring, oppnevning av kommisjon, oppnevning av kontrollkommisjon, oppnevning av klagekommisjon

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
C.e.07 Behandle søknad om dispensasjon fra forkunnskapskrav #

Stikkord: søknad, klage

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.e.08 Behandle søknad om dispensasjon fra forkunnskapskrav - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.e.09 Behandle søknad om dispensasjon fra gjentakskvote #

Stikkord: varsel om sletting av eksamensoppmelding, påminnelse, purring, søknad, klage

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse opphører med studieløpet
C.e.10 Behandle søknad om dispensasjon fra gjentakskvote - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.e.11 Behandle søknad om dispensasjon fra oppmeldingsfrist #

Stikkord: søknad, klage

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.e.12 Behandle søknad om dispensasjon fra oppmeldingsfrist - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.e.13 Behandle søknad om alternativt vurderingstidspunkt #

Stikkord: søknad, klage

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse for inneværende semester og klagefrist
C.e.14 Behandle søknad om alternativt vurderingstidspunkt - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.e.15 Behandle søknad om utsatt eksamen/vurdering #

Stikkord: søknad, klage

Kan kasseres etter 10 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse for inneværende/neste semester og klagefrist
C.e.16 Behandle søknad om utsatt eksamen/vurdering - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.e.17 Administrere ekstern eksamensavvikling #

Stikkord: oversikt over eksterne steder, søknad, klage

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.e.18 Administrere ekstern eksamensavvikling - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.e.19 Gjennomføre eksamen/vurdering #

Stikkord: kontroll av eksamenskollisjoner, publisering av eksamensdatoer, eksamensplan, oppmøteliste, besvarelse

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Administrativ interesse for inneværende semester og klagefrist
C.e.20 Gjennomføre eksamen/vurdering for utøvende og skapende studier #

Stikkord: oversikt, forestilling/utstilling mv., program, plan for gjennomføring, avtale om bruk av lokale, annonsering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2, F3
C.e.21 Administrere begrunnelse og sensur #

Stikkord: sensurprotokoll, endringsprotokoll, vurderingsprotokoll for vitenskapsteori og forskningsmetode, begrunnelse for karakter, kontrollsensur med besvarelse

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.e.22 Behandle innlevert master- og bacheloroppgave #

Stikkord: melding om oppgave, kontrakt, konfidensialitetsskjema, avtale om spesialpensum, oppgave, vurdering, publisering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2, F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.e.23 Behandle klage på formelle feil ved eksamen/vurdering #

Stikkord: klage, tilsvar fra eksamensadministrator, tilsvar fra eksaminator, tilsvar fra sensor

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.e.24 Behandle klage på formelle feil ved eksamen/vurdering - behandle i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Arkivforskriftens § 15
C.e.25 Behandle klage på sensur/eksamenskarakter #

Stikkord: klage, ny sensur, tredjegangs behandling ved karakteravvik, endelig sensur, trekk av klage

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.e.26 Behandle mistanke om fusk og plagiat ved eksamen/vurdering #

Stikkord: plagiatkontroll, sensorrapport, rapport fra eksamensvakt, redegjørelse/uttalelse fra student, referat, orientering om oversendelse til klagenemnd, oversendelse til institusjonens klagenemnd, orientering om at sak frafalles, annullert eksamensresultat, oppdatert RUSTdatabase, vedtak om eksamens- og undervisningsforbud

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2, F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.f Grad og vitnemål #
C.f.01 Tildele grad og kvalifikasjon #

Stikkord: malverk, gradfangst, vitnemålsgrunnlag, vitnemål og kvalifikasjon, Diploma Supplement

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2, F3
C.f.02 Behandle søknad om sluttvurdering (utøvende og skapende studier) #

Stikkord: søknad, utstilling, konsert/forestilling, refleksjonsnotat

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
C.f.03 Behandle søknad om vurdering av ph.d.avhandling #

Stikkord: søknad, medforfattererklæring, avhandling

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
C.f.04 Behandle errataliste #

Stikkord: errataliste (feilliste, endringsliste)

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
C.f.05 Bedømme ph.d.avhandling #

Stikkord: oppnevning av bedømmelseskomité, habilitetserklæring, innstilling, vedtak om omarbeiding, klausulering, merknad, underkjenning, klage

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
C.f.06 Gjennomføre prøveforelesning og disputas #

Stikkord: oppnevning av opponenter, prøveforelesningstema, pressemelding, godkjenning av prøveforelesning, godkjenning av disputas, bekreftelsesbrev, dokumentasjon av oppnådd grad

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
C.f.07 Bedømme avhandling/kunstnerisk utviklingsarbeidsresultat #

Stikkord: oppnevning av bedømmelseskomité og uavhengige sakkyndige, habilitetserklæring, innstilling, vedtak om omarbeiding, klausulering, merknad, underkjenning, klage

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
C.f.08 Behandle klage på underkjennelse av ph.d.avhandling/kunstnerisk utviklingsarbeidsresultat i klagenemnd #

Stikkord: institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
C.f.09 Tildele ph.d.grad (kreering) #

Stikkord: vitnemål og diplom, doktorgradstildeling, kreering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2, F3
C.f.10 Behandle søknad om bruk av beskyttet tittel #

Stikkord: søknad

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2, F3
C.f.11 Verifisere vitnemål, karakterutskrift og andre utdanningsdokumenter utstedt ved egen institusjon #

Stikkord: henvendelse, verifisering, samtykkeerklæring

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F3
D Formidling #
D.a Faglig formidling #
D.a.01 Arrangere fagkonferanser/seminarer #

Stikkord: budsjett, program, grafisk materiell, kontrakt, plan, finansiering, publikasjon, abstract, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
D.a.02 Samarbeide med eksterne om formidlingsoppdrag #

Stikkord: forespørsel fra ekstern virksomhet, henvendelse til ekstern virksomhet, avtale, formidlingsplan

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
D.a.03 Formidle i medier #

Stikkord: intervju, kronikk, foredrag, populærvitenskapelig formidlingsmateriale, samtykke og rettighetshåndtering, publiseringsplan

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
D.a.04 Registrere publikasjon #

Stikkord: publikasjonsregistrering i nasjonalt register

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
D.b Kommunikasjon og samfunnskontakt #
D.b.01 Utarbeide kommunikasjonsplan #

Stikkord: forslag, plan

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
D.b.02 Holde kontakt med redaksjoner #

Stikkord: intern fagekspertliste, pressekontakt, presseinvitasjon, pressemelding

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
D.b.03 Overvåke medieomtale #

Stikkord: statistikk, analyse, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
D.b.04 Holde samfunns- og næringslivskontakt #

Stikkord: kontaktregister, handlingsplan, samarbeidsavtale, referat

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
D.b.05 Samarbeide med kulturaktører #

Stikkord: forespørsel fra ekstern virksomhet, henvendelse til ekstern virksomhet, sponsoravtale

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
D.b.06 Håndtere publikumshenvendelser #

Stikkord: bruk av media, avtale om privat fotografering/filming

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse
D.b.07 Utvikle og vedlikeholde grafisk profil og materiell #

Stikkord: avtale, kontrakt, samtykke og rettighetshåndtering, profildokument

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
D.b.08 Håndtere profileringsmateriell #

Stikkord: avtale, budsjett, bestillingsrutine

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse, utforming er ivaretatt i dokumentasjon av grafisk profil
D.b.09 Dele ut æresdoktorat #

Stikkord: nominasjon, offentliggjøring, utdeling

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
D.b.10 Lage arrangement #

Stikkord: prosjektplan, markedsføringsplan, produksjonsplan, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), program, grafisk materiell, deltakerliste, avtale, sikkerhetsdokumentasjon, budsjett, invitasjon, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
D.b.11 Drive alumnivirksomhet #

Stikkord: alumniregister, kommunikasjon til alumni

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
Personopplysningsloven
Personopplysninger beskyttes
D.b.12 Gjennomføre markedsføringstiltak #

Stikkord: strategi og kanalvalg, målgruppevalg, plan for gjennomføring, markedsføringsmateriell

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
D.b.13 Tildele pris #

Stikkord: utlysning, nominasjon, innstilling, utdeling

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
D.b.14 Formidle til skoler #

Stikkord: undervisningsopplegg, undervisningmateriell, avtale om besøk, markedsføring av formidlingsopplegg

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
D.b.15 Gi kommunikasjonsfaglig veiledning og støtte #

Stikkord: informasjon om kurs, opplæringsopplegg og veiledning for tale/presentasjon/innlegg, mal for kommunikasjonsaktivitet

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse
D.b.16 Rekruttere studenter #

Stikkord: aktivitetsplan, budsjett, markedsføringsgrunnlag, materiell, samtykke og rettighetshåndtering, avtale om besøk, avtale om deltakelse på eksternt arrangement, opplegg for studentambassadører

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F2
D.b.17 Markedsføre og selge etter- og videreutdanningstilbud #

Stikkord: strategidokument, handlingsplan, budsjett, salgsplan

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
D.b.18 Lage semesterstartsarrangement #

Stikkord: invitasjon, samarbeidsavtale, opplæringsopplegg, fadderopplegg, korrespondanse med linjeforeninger

Kan kasseres etter 5 år. (Fold ut for detaljer.)
Begrunnelse - forskrift, vedtak mv.
Kortvarig administrativ interesse, omfattes også av kommunikasjonsplaner
D.c Utstillinger og forestillinger #
D.c.01 Utarbeide strategi for utstillinger og forestillinger #

Stikkord: strategidokument

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
D.c.02 Utvikle og produsere utstilling og forestilling #

Stikkord: budsjett, utstillings/forestillingsproduksjon, markedsføringsplan, konsept, prosjektplan, avtale, gjenstandsutvalg og -innlån, grafisk materiell

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
D.c.03 Formidle utstilling og forestilling #

Stikkord: avtale om besøk, plan for omvisning, arrangementsplan, besøksstatistikk

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
D.c.04 Leie ut utstilling/objekter #

Stikkord: leieavtale, budsjett, håndteringsplan, tilstandsrapport, vedlikeholdsplan, turnéplan, forsikring, transport, tollbehandling, mottaksrapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E Museum og samling #
E.a Samlingsforvaltning #
E.a.01 Utarbeide samlingsstrategi #

Stikkord: strategi for innsamling og forvaltning, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), årsplan, referat, evaluering, rapport, samlingsplan, prioritering og beredskapsplan, flytting deaksesjon, kassering, statistikk, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.a.02 Utarbeide samlingsstrategi for bibliotek #

Stikkord: handlingsplan, plan for bevaring og kassering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.a.03 Utarbeide og vedlikeholde kvalitetssystem for bibliotek #

Stikkord: rutine, kvalitetspolitikk

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.a.04 Kuratere samlinger #

Stikkord: inntaksvurdering, katalogisering, vurdering av tilstand/skade, vurdering av kassasjon/avhending

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.a.05 Motta objekt til samlingene #

Stikkord: funnskjema, bekreftelse på mottak, prosjektavtale, analyse, dokumentasjon, kartavmerking, mottak av innleveringspliktige gjenstander, deponeringsavtale, artsidentifisering og -navngivning, feltinnsamling, aksesjon, kvittering, takkebrev, diplom, finnerlønn

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.a.06 Administrere flytting av gjenstander over landegrenser #

Stikkord: repatriering, eksporttillatelse, importtillatelse, rådgivning til Tollvesenet

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.a.07 Vedlikeholde og konservere objekter #

Stikkord: konserveringsrapport, oversikt over objekter, sikrings- og bevaringsdokumentasjon, analyser, klimalogger, forebyggingstiltak, avtale med bokbinder

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.a.08 Rapportere #

Stikkord: tilstandsrapport for lokaler/magasiner

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.a.09 Administrere analyser #

Stikkord: behandling og vedtak, vurdering av klausulering, analyse og uttak av prøver, rapport, analyseresultater

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.a.10 Administrere gave og donasjon #

Stikkord: donasjonsliste, aksesjon, donasjon av utstillings- og undervisningsrekvisita, søknad og tillatelse til donasjon av gjenstander som er ulovlige i Norge, donasjonsavtale

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.a.11 Forvalte inn- og utlån av gjenstander og samlinger #

Stikkord: innlånsavtale, retur av innlån, søknad om utlån, forsikring, utlånsstatistikk, avtale, skjema, tilstandsrapport, eksport- og importtillatelse

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.a.12 Forvalte universitetsmuseenes samarbeidstiltak #

Stikkord: uniMus, samarbeidsavtale, arkitektur/oppgradering, handlingsplan, innkalling, referat, kvalitetssystem, kvalitetssikring/utvikling/daglig drift av samlingsdatabaser, referat fra fag- og ekspertgruppe

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.a.13 Gi adgang til gjesteforskere #

Stikkord: adgangsskjema, korrespondanse

Kan kasseres etter 5 år.

E.a.14 Administrere vedlikehold og konservering #

Stikkord: plan for bevaring av eldre samlinger

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.a.15 Utføre paleontologiske utgravninger #

Stikkord: søknad om tillatelse, tillatelse, budsjett, sponsoravtale, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.b Kulturminneforvaltning #
E.b.01 Koordinere og delta i nasjonale komiteer #

Stikkord: innkalling, referat, drøfting

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.b.02 Rapportere til departement og direktorat #

Stikkord: bestilling, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.b.03 Sikre og ivareta kulturminner #

Stikkord: søknad til Riksantikvaren, rapport til Riksantikvaren, innlevering av funn, innspill til sikringsprosjekter

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.b.04 Behandle areal- og utbyggingssaker og utføre arkeologiske forvaltningsundersøkelser #

Stikkord: uttalelse, planbeskrivelse, kartmateriale, vedtak, prosjektplan, budsjett, referat, søknad om dispensasjon, svar med tilråding, vedtak, klage, bestilling av tiltak, §10vedtak, aksept av §10vedtak, kontrakt, arkeologiske registreringer/arkivering i TOPARK, analyse, svar på analyse,rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.b.05 Administrere arkeologiske forskningsutgravninger #

Stikkord: søknad, økonomisk støtte, planlegge feltarbeid, resultater/dokumentasjon, analyse, konservering, rapport, arkeologiske registreringer/arkivering i TOPARK

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.b.06 Administrere arkeologiske sikringsutgravninger #

Stikkord: søknad, økonomisk støtte, befaring, fotodokumentasjon, dokumentasjon til bevaringsprogram, analyse, svar på analyse, vedtak, rapport, arkeologiske registreringer/arkivering i TOPARK, korrespondanse med Riksantikvaren

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.b.07 Administrere feltundersøkelse #

Stikkord: prosjektplan, dokumentasjon, HMSdokumentasjon, referat, søknad om finansiering, kontrakt, budsjett, innmåling, proveniens, tillatelse, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.b.08 Behandle brudd på Lov om kulturminner #

Stikkord: anmeldelse, utarbeide kostnadsoverslag for erstatningssum

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.b.09 Gi kulturminnefaglige råd #

Stikkord: uttalelse, rådgivning, uforpliktende kostnadsoverslag, uforpliktende kalkyle på utgravning, uforpliktende kostnadskalkyle til tiltakshaver før utgravning

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.b.10 Utføre arkeologiske forundersøkelser (kulturminner under vann) #

Stikkord: søknad om tiltak, arealplan, vurdering, befaring, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.c Naturforvaltning #
E.c.01 Behandle areal- og utbyggingssaker #

Stikkord: uttalelse, planbeskrivelse, kartmateriale, vedtak, prosjektplan, budsjett, referat

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.c.02 Administrere feltundersøkelse #

Stikkord: søknad, kontrakt/avtale, budsjett, prosjektplan, dokumentasjon, rapport, HMSdokumentasjon, referat

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.c.03 Gi naturområdefaglige råd #

Stikkord: rådgivning

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.c.04 Sikre og ivareta naturområder #

Stikkord: geologisk rådgivning ved byggeprosjekt, faglig rådgivning ved naturkriminalitet, vurdering av politibeslag, søknad om midler, dokumentasjon, statistikk, rapport

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.d Samlingsforvaltning - spesialsamlinger og depotarkiv #
E.d.01 Forvalte utlån og utleie av materiale (unika) #

Stikkord: forespørsel/henvendelse, forsikring, oversendelsesbrev, kontrakt/avtale, tillatelse, rådgivning/veiledning, søknad om tilgang til taushetsbelagt eller klausulert materiale, taushetserklæring, samtykkeerklæring,

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.d.02 Forvalte bibliotek- og arkivmateriale #

Stikkord: forespørsel/henvendelse vedr deponering/donasjon/avlevering, takkebrev, referansetjenester og veiledning, vurdering av historisk verdi, kvittering, kontrakt for donasjon/avlevering/deponering, aksesjon, katalog, digitalisering, tilgjengeliggjøring, konservering

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1, F2
E.d.03 Vurdere begjæring om partsinnsyn og innsyn for forskningsformål #

Stikkord: innsynsbegjæring, dokumentasjon, tillatelse fra arkivskaper/eier, vedtak, klage, kontrakt, taushetserklæring, samtykkeerklæring

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.d.04 Vedlikeholde og kvalitetssikre aktørregister #

Stikkord: føre i aktørregister

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1
E.d.05 Samarbeide med fagmiljø innen bibliotek og arkiv #

Stikkord: invitasjon, deltakelse

Tillatte sakstitler [TEST]:

Sakstype 1
Bevaringsformål
F1
En annen sakstype
Bevaringsformål
F1
  • blablabla blablabla blablabla blablabla blablabla blablabla blablabla blablabla blablabla blablabla
  • hipp hurra

Skal bevares. (Fold ut for detaljer.)
Bevaringsformål
F1

Tilbake til toppen ↑